QuickScans

Meet echt werk. Vind het verbeterpad.

Wilt u weten of QuickScan past bij uw productielijn, magazijn of packingproces? Plan een kort gesprek en we brengen samen de eerste meetcyclus in kaart.

Door op Plan een gesprek te klikken bevestigt u dat u akkoord gaat met onze algemene voorwaarden.
QuickScan operationeel dashboardoverzicht
Hoe het werkt

Wat gebruikers kunnen verwachten

QuickScan is geen vage observatieoefening. Het is een gestructureerde meetflow die uw team kan gebruiken met een QR-codeblad, scanner en browser met internettoegang.

01

Maak een account aan

Uw bedrijf krijgt toegang tot het NovaSets-platform en de Scan App-omgeving waar de meetopzet wordt beheerd.

02

Definieer processtappen

U voert de activiteitsdefinities in die passen bij uw echte operatie, zoals sorteren, packen, wachten, omstellen, kwaliteitschecks of orderhandling.

03

Print QR-codebladen

Het systeem genereert QR-codebladen voor de gedefinieerde activiteiten. De medewerkers nemen deze bladen mee naar het werkgebied.

04

Scan voor en na het werk

Voor en na iedere fysieke taak scant de gebruiker de relevante QR-code. Het systeem registreert de duur van iedere activiteit.

05

Bekijk het nieuwe statistische inzicht

Nadat voldoende scans zijn verzameld, toont het platform gemiddelde, mediaan, spreiding, uitschieters, variatie en prestaties per processtap.

06

Verbeter en meet opnieuw

Nadat verbeteracties zijn geïmplementeerd, wordt het proces opnieuw gemeten. Het systeem helpt bepalen of de verandering statistisch significant is.

Team dat een operationele nulmeting bespreekt
Uitdaging

De meeste teams kennen het proces, maar niet de echte doorlooptijden

Mensen weten vaak waar werk traag voelt, maar hebben zelden betrouwbare cijfers per activiteit. Zonder gemeten doorlooptijden, variatie en ordercontext worden verbeterdiscussies al snel gebaseerd op meningen.

  • Zie hoe lang elke fysieke taak werkelijk duurt
  • Scheid normale variatie van structurele bottlenecks
  • Creëer één gedeelde nulmeting voor operators, managers en leiderschap
Meetflow

Van eenvoudige scans naar procesprestaties

QuickScan start met basale activiteitsregistratie en kan krachtiger worden door ordernummers en kostendata toe te voegen. Zo begrijpt u niet alleen welke stappen tijd kosten, maar ook welke orders, opties of procescondities de meeste capaciteit en kosten absorberen.

  • Activiteitsscans tonen de duur en variatie van elke processtap
  • Orderscans laten zien hoe specifieke orders door de operatie bewegen
  • Kostendata verbindt operationeel tijdverlies met financiële impact
QuickScan van werkvloerdata naar beslissingen
QuickScan grafiekoverlay
Platform

Waarom de aanpak werkt

De methode werkt omdat zij eenvoudig genoeg is voor de werkvloer en gestructureerd genoeg voor serieuze analyse. Operators scannen alleen wat ze doen. Het platform zet die scans om in prestatiebewijs.

Leg echte procestijden en variatie vast
Meting

Leg echte procestijden en variatie vast

Elke scan creëert een tijdgestempeld activiteitrecord. Na verloop van tijd bouwt het systeem een statistisch beeld op van hoe elke processtap presteert.

Lees klantverhalen
Setup

Definieer uw eigen processtappen

Uw procesdefinities bepalen wat de medewerkers kunnen scannen, zodat de meting past bij de echte operatie.

Gebruik op de vloer

Gebruik QR-bladen zonder zware IT-integratie

Een QR-blad, scanner en browser met internettoegang zijn genoeg om te starten met meten.

Zet gemeten variatie om in prioriteiten
Beslisondersteuning

Zet gemeten variatie om in prioriteiten

De resultaten tonen welke stappen, orders of kostendrivers als eerste aandacht verdienen.

Plan een gesprek
Deliverables

Wat u ontvangt

QuickScan geeft u een praktische meetopzet en de resultaten die nodig zijn om te handelen. Het doel is geen lang rapport, maar een heldere richting voor efficiencyverbetering.

Een werkende scanomgeving
Setup

Een werkende scanomgeving

Uw team krijgt toegang tot de Scan App, processtapdefinities, QR-codebladen en een praktische workflow voor het meten van echte activiteitsduren.

Plan een gesprek
Statistische prestatieresultaten
Inzicht

Statistische prestatieresultaten

De resultatenpagina’s tonen activiteitsduur, gemiddelde, mediaan, spreiding, variatie, uitschieters, orderpatronen en kostenimpact wanneer kostendata wordt toegevoegd.

Bekijk services
Resultaten

De resultaten wijzen aan waar efficiency kan verbeteren

QuickScan zet werkvloeractiviteit om in meetbaar bewijs. Zodra voldoende data is verzameld, helpt het platform bepalen welke stappen vertraging veroorzaken, welke orders capaciteit absorberen en waar verbeterwerk moet starten.

Zie prestaties per processtap

Elke activiteit kan worden geanalyseerd op duur, gemiddelde, mediaan, spreiding, uitschieters en variatie. Zo wordt duidelijk welke stappen stabiel zijn en welke stappen onvoorspelbare prestaties veroorzaken.

Voeg ordernummers toe voor dieper inzicht

Voeg kosten toe om financiële impact te zien

Meet opnieuw na verbetering

QuickScan resultatendashboard

Vragen

Heldere antwoorden over setup, scannen, data en wat u kunt verwachten.

Wat heeft een bedrijf nodig om te starten?

U heeft toegang nodig tot het NovaSets-platform, gedefinieerde processtappen, geprinte QR-codebladen, een QR-codescanner en een eenvoudige browser met internettoegang.

Wie voert de scans uit?

De medewerkers scannen de relevante QR-codes voor en na fysieke taken. De scanflow is bewust eenvoudig gehouden, zodat deze in het werkgebied kan worden gebruikt zonder complexe training.

Wat meet het systeem?

Het systeem registreert timestamps en berekent activiteitsduren. Nadat voldoende data is verzameld, toont het statistische resultaten zoals gemiddelde, mediaan, spreiding, variatie en uitschieters per processtap.

Kunnen we ook orders analyseren?

Ja. Wanneer gebruikers ordernummers scannen, kan het platform activiteitsduren koppelen aan specifieke orders of ordertypes. Dit helpt zichtbaar maken hoe kleine orders, complexe orders of klantspecifieke opties de operatie beïnvloeden.

Kan kostendata worden toegevoegd?

Ja. Wanneer kostendata wordt toegevoegd, kan de analyse operationele tijd en variatie koppelen aan financiële impact. Dit helpt verbeteringen prioriteren op basis van zowel efficiency als kosten.

Hoe weten we of een verbetering werkte?

Na het verbeterproject kan de meting worden herhaald. Het systeem vergelijkt voor- en naresultaten en helpt bepalen of de waargenomen verandering statistisch significant is.

Hebben we zware IT-integratie nodig?

Nee. Een QuickScan kan starten met procesdefinities, QR-bladen, scanning en een browser. Bestaande systeemdata kan later worden toegevoegd als diepere analyse nodig is.

Volgende stap

Plan een gesprek en breng uw eerste scan in kaart

In een kort gesprek helpen we bepalen welk proces als eerste gemeten moet worden, welke activiteitsdefinities nodig zijn en hoe de QR-scanflow op uw werkvloer zou werken.

QuickScan setup

Plan uw eerste meetcyclus

We helpen u het procesgebied kiezen, de eerste activiteitenlijst definiëren en de scanflow voorbereiden, zodat uw team precies weet wat het moet doen.

  • Kies het eerste productie-, packing- of magazijnproces
  • Definieer de processtappen die gescand worden
  • Bereid QR-codebladen voor de medewerkers voor
  • Verzamel voldoende data voor statistisch inzicht
  • Meet opnieuw na verbetering om het resultaat te valideren
Niet zeker waar te beginnen?
Discovery

Niet zeker waar te beginnen?

Plan een discoverygesprek. We bespreken uw proces, de beschikbare data en of activiteitscanning, orderscanning of kostenanalyse als eerste moet komen.

Plan een gesprek